1. Wie zijn wij
Party Nederland verhuurt de 360° Photobooth en het Audio Gastenboek (en binnenkort de AI Fotobox Robot en de Draw Me Bot) voor feesten in heel Nederland. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.
- Naam: Party Nederland
- KvK-nummer: 00000000
- E-mail: info@partynederland.nl
- Telefoon: 06 45 90 66 50
We hebben geen functionaris voor gegevensbescherming; dat is voor een bedrijf als het onze niet verplicht. Je kunt voor alles rechtstreeks bij ons terecht.
2. Welke gegevens we verwerken
We verwerken alleen gegevens die je zelf aan ons geeft, of die nodig zijn om de website te laten werken.
Offerteformulier
Je naam, e-mailadres en (als je dat invult) telefoonnummer, plus de gegevens over je feest: gekozen product(en) en pakket, datum, begin- en eindtijd, soort feest, aantal gasten, locatie, je bericht, hoe je ons gevonden hebt en of je datum volgens de beschikbaarheidskalender vrij leek.
Contactformulier
Je naam, e-mailadres, (als je dat invult) telefoonnummer, het onderwerp en je bericht.
Wachtlijst AI Fotobox Robot en Draw Me Bot
Je e-mailadres, voor welke robot je je aanmeldt en, als je dat invult, je naam.
Als je boekt
De gegevens die nodig zijn om je feest te organiseren en te factureren, zoals je naam, factuuradres, de adresgegevens van de feestlocatie en – als je zakelijk boekt – de bedrijfsnaam en het btw-nummer. Ook houden we bij welke betalingen we hebben ontvangen.
Contact via WhatsApp, telefoon of e-mail
Je telefoonnummer of e-mailadres en de inhoud van je berichten.
Video’s en audio van je feest
De video’s van de 360° Photobooth en de opnames van het Audio Gastenboek. Daar kunnen jij en je gasten op te zien of te horen zijn. Lees hierover meer in hoofdstuk 4.
Technische gegevens
Onze hostingpartij verwerkt technisch noodzakelijke gegevens, zoals je IP-adres en het type browser, om de website veilig en snel te laten werken. Wij gebruiken die gegevens niet om je te volgen of een profiel van je te maken.
3. Doelen en grondslagen
We gebruiken je gegevens alleen voor de doelen hieronder, telkens op basis van een grondslag uit de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
| Doel | Grondslag |
|---|---|
| Een offerte maken en je vragen beantwoorden | Maatregelen op jouw verzoek voordat we een overeenkomst sluiten, en ons gerechtvaardigd belang om je vraag te beantwoorden |
| Je boeking uitvoeren: plannen, leveren, opbouwen, begeleiden en contact houden | Uitvoering van de overeenkomst |
| Video’s en opnames maken, opslaan en met je delen | Uitvoering van de overeenkomst |
| Facturen maken en onze administratie bijhouden | Wettelijke verplichting (fiscale bewaarplicht) |
| Je één keer mailen zodra de AI Fotobox Robot of de Draw Me Bot te boeken is | Jouw toestemming, die je altijd kunt intrekken |
| Beelden van je feest gebruiken op onze website of sociale media | Alleen met jouw uitdrukkelijke toestemming vooraf |
| De website veilig en goed laten werken | Ons gerechtvaardigd belang |
We gebruiken je gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering, en we sturen je geen nieuwsbrieven zonder dat je daarom hebt gevraagd.
4. Video’s en audio van je feest
Video’s en audio-opnames bewaren we maximaal 3 maanden na je feest en delen we nooit zonder jouw toestemming.
- Gasten die de QR-code van de 360° Photobooth scannen, downloaden hun eigen video naar hun telefoon. Wat ze daarna met die video doen, valt onder hun eigen verantwoordelijkheid.
- Krijg je een downloadlink, bijvoorbeeld voor de opnames van het Audio Gastenboek, dan is die privé: alleen wie de link heeft, kan de bestanden zien.
- Wil je een video of opname eerder laten verwijderen? Laat het ons weten, dan regelen we dat.
- We laten beelden alleen zien op onze website of sociale media als jij daar vooraf uitdrukkelijk toestemming voor geeft. Die toestemming kun je altijd weer intrekken.
Tip: laat je gasten weten dat er een 360° Photobooth of Audio Gastenboek staat, bijvoorbeeld in de uitnodiging of op een bordje. Meedoen is natuurlijk altijd vrijwillig.
5. Hoe lang we gegevens bewaren
We bewaren je gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor we ze hebben gekregen.
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Offerte- en contactaanvragen zonder boeking | Maximaal 12 maanden na ons laatste contact |
| Gegevens van je boeking | Zolang nodig voor je feest en eventuele vragen of klachten daarna |
| Facturen en administratie | 7 jaar, vanwege de wettelijke fiscale bewaarplicht |
| Video’s en audio-opnames | Maximaal 3 maanden na je feest |
| Wachtlijst AI Fotobox Robot en Draw Me Bot | Tot we je het nieuws hebben gestuurd, of tot je je eerder afmeldt |
6. Met wie we gegevens delen
We verkopen of verhuren je gegevens nooit. We delen ze alleen met partijen die ons helpen onze dienst te leveren (verwerkers), en alleen voor zover dat nodig is. Met verwerkers maken we afspraken zodat zij zorgvuldig met je gegevens omgaan.
- Netlify, Inc. – host onze website en verwerkt de formulieren die je invult. Netlify is gevestigd in de Verenigde Staten, waardoor gegevens buiten de Europese Unie verwerkt kunnen worden. Dat gebeurt op basis van passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
- Leveranciers voor e-mail, opslag en boekhouding – voor het versturen van offertes en facturen, het veilig opslaan van video’s en opnames en het bijhouden van onze administratie.
- WhatsApp – als je ons via WhatsApp benadert, verwerkt WhatsApp (Meta) je berichten volgens zijn eigen privacybeleid.
Daarnaast delen we gegevens alleen als de wet ons daartoe verplicht, bijvoorbeeld met de Belastingdienst.
7. Cookies en statistieken
Onze website plaatst geen cookies voor tracking, advertenties of statistieken en gebruikt geen analysetools. Daarom vragen we je ook niet om cookietoestemming. Lettertypes en afbeeldingen laden we van onze eigen website, niet van externe diensten.
De website bewaart alleen een paar technische gegevens in de tijdelijke opslag van je browser, bijvoorbeeld dat je de introductie op de homepage al hebt gezien. Die gegevens worden niet naar ons verstuurd en verdwijnen als je je browser sluit.
8. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegd gebruik. Onze website gebruikt een beveiligde verbinding (https), en alleen wie de gegevens echt nodig heeft voor zijn werk, heeft er toegang toe. Merk je toch iets dat niet klopt? Laat het ons dan direct weten.
9. Jouw rechten
Onder de AVG heb je de volgende rechten:
- Recht op inzage: je mag weten welke gegevens we van je hebben.
- Recht op correctie: kloppen je gegevens niet, dan passen we ze aan.
- Recht op verwijdering: je kunt ons vragen je gegevens te wissen, tenzij we ze wettelijk moeten bewaren.
- Recht op beperking: je kunt vragen het gebruik van je gegevens tijdelijk te beperken.
- Recht op overdraagbaarheid: je kunt je gegevens in een gangbaar bestand opvragen, om ze aan een ander te geven.
- Recht van bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen gebruik op basis van ons gerechtvaardigd belang.
- Toestemming intrekken: heb je ergens toestemming voor gegeven, dan kun je die altijd weer intrekken.
Wil je een van deze rechten gebruiken? Mail ons via info@partynederland.nl. We reageren binnen een maand. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kunnen we je vragen te bevestigen wie je bent. Stuur ons daarvoor geen kopie van je identiteitsbewijs.
10. Klacht indienen
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
11. Wijzigingen
We kunnen dit privacybeleid aanpassen, bijvoorbeeld als onze dienstverlening verandert of als de wet dat vraagt. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina; bovenaan zie je wanneer we hem voor het laatst hebben bijgewerkt. Lees ook onze algemene voorwaarden.